Приклад для підприємця: Якщо ви ведете бізнес і хочете відстежувати свої фінанси, створіть таблицю для моніторингу доходів і витрат. У стовпцях можна вказати суму, категорію витрат (наприклад, зарплата, реклама, закупівлі) і дату транзакції.

Покрокова інструкція

1. Відкрийте Notion і створіть нову сторінку.
2. Додайте таблицю (або оберіть "Table" як базовий тип).
3. Налаштуйте колонки:
   • "Дата" (тип: Date) — для запису дати транзакції.
   • "Опис" (тип: Text) — для короткого опису, наприклад, "Реклама в Instagram".
   • "Категорія" (тип: Select) — для вибору категорії, наприклад, "Закупівлі", "Зарплата", "Реклама", "Офісні витрати".
   • "Сума" (тип: Number) — для введення фінансових даних.
   • "Тип транзакції" (тип: Select) — варіанти: "Дохід", "Витрати".
4. Додайте фільтри або групування:
   • Відфільтруйте дані за "Категорією", щоб побачити, скільки витрачено на рекламу чи зарплати.
   • Групуйте за "Типом транзакції", щоб розділити доходи і витрати.
5. Додайте формули для підсумків:
   • Увімкніть "Sum" внизу таблиці для колонки "Сума". Ви побачите загальний дохід, витрати та їхній баланс.

Результат

Ви отримаєте зручну систему для ведення фінансового обліку, яка підійде для моніторингу будь-якого малого бізнесу.

Щоб автоматично порахувати загальний дохід, витрати та баланс у таблиці Notion, можна використати формули або вбудовані можливості підсумування. Ось як це зробити:

1. Формула для балансу (загальний дохід мінус витрати):

• Додайте нову колонку з назвою, наприклад, "Баланс".

• Виберіть тип колонки "Formula".

• Використайте формулу: Ця формула перевіряє, чи тип транзакції — "Дохід". Якщо так, вона залишає суму позитивною, а якщо це "Витрати" — робить її від’ємною.

  if(prop("Тип транзакції") == "Дохід", prop("Сума"), -1 * prop("Сума"))
  

2. Підрахунок підсумків для всієї таблиці:

• Внизу таблиці увімкніть функцію "Sum" для колонки "Баланс".
  • Ви побачите загальний залишок: дохід мінус витрати.
• Увімкніть "Sum" окремо для колонки "Сума" (додатково розділіть фільтром "Тип транзакції"):
  • Загальний дохід (фільтр для "Дохід").
  • Загальні витрати (фільтр для "Витрати").

3. Для групування:

• Використайте функцію Group by за "Типом транзакції".